7 методів для більш ефективного мозкового штурму

«Ви можете спроектувати і створити, і побудувати саме чудове місце в світі. Але щоб втілити мрію в життя, потрібні люди ». -Уолт Дісней

Мозковий штурм – це марна трата часу? Ви вважаєте, що необхідно отримати внесок вашої команди по темі, але сесія зазвичай просто перетворюється в сварку кількох осіб, а інші учасники взагалі нічого не говорять.

Навіть якщо це була хороша сесія з твердими ідеями, нотатки про зустріч (якщо вони є), швидше за все, в кінцевому підсумку будуть втрачені в прірви ланцюжка електронної пошти, яку більше ніколи не знайти.

Це класичні приклади неправильного мозкового штурму.

Вирушаючи в світ мозкового штурму, пам’ятайте про кілька важливих речах.

По-перше, головним пріоритетом мозкового штурму є кількість, а не якість . Так, ви правильно прочитали: кількість, а не якість. Мозковий штурм – це перший крок на етапі дослідження нового проекту , тому важливо бути відкритим для всіх ідей і можливостей. Проблеми виникають, коли члени команди відфільтровують хороші ідеї не дуже хороших зі страху бути відкинутим або засудженого.

Ще одна проблема мозкового штурму полягає в тому, що багато людей думають, що це можна зробити тільки одним способом : відкрите обговорення в конференц-залі з участю всіх учасників. Цей метод не обов’язково є помилковим, але призводить до деяких значною мірою невизнаним соціальних недоліків, які сприяють непродуктивною сесії.

Наприклад, коли перша пара ідей поширюється під час сеансу, існує тенденція фокусуватися тільки на цих ідеях протягом усієї іншої частини зборів.

Найбільша проблема з мозковим штурмом – тільки кілька людей розмовляють на 60-75% . Цей ухил, часто званий «прив’язкою», часто може перешкодити появі інших свіжих ідей.

Давайте зануримося в сім простих технік мозкового штурму, які заохочують співробітництво, усуваючи при цьому судження.

1. Мозковий лист.
Загальний принцип цього методу полягає в тому, щоб відокремити ідею від обговорення.

Керівник групи ділиться темою з командою, і члени команди індивідуально записують свої ідеї. Це допомагає усунути упереджене ставлення і спонукає всіх в команді ділитися своїми власними ідеями. Це також дає кожному більше часу для обдумування своїх ідей, що особливо корисно для ваших замкнутих учасників. Цей метод мозкового штурму краще всього підходить для команд, які, здається, знаходяться під сильним впливом перших ідей, представлених під час зустрічі.

Коли ваша команда проводить мозковий штурм ідей індивідуально, вдалині від відволікаючих чинників і громадської думки, ви генеруєте концепції, які не можуть природно з’являтися в більш широкому контексті. Подібні методи індивідуального мозкового штурму часто дають вам більше унікальних ідей, ніж коли група разом придумує тематичні ідеї.

2. Фігурний штурм
Коли-небудь замислювалися, як хтось ще може впоратися з ситуацією? Або що вони можуть сказати по певній темі? Проводячи мозковий штурм, ви прагнете зробити саме це.

Подумайте про те, як хтось на кшталт вашого боса, відомої знаменитості або навіть президента може впоратися з ситуацією. Поставити себе на новий рівень може дати команді іншу перспективу, допомагаючи їм побачити можливості свіжих ідей. Цей метод найкраще підходить для команд, які стикаються з однаковими ідеями для повторюваних проектів.

Спробуйте простий питання: Що буде Авраам Лінкольн робити? Обмірковуючи питання, пов’язані з можливими діями третьої сторони, ви высвобождаете ідеї, які не обмежуються вашими учасниками. Це одне з тих вправ для команд, яке дає всім різні точки зору.

3. Мозковий штурм (мозкова мережа)
Віртуальні команди стають все більш поширеними в усіх галузях. Розвиток інструментів електронної пошти та спільної роботи робить роботу віддалено нормою у деяких організаціях. Але що відбувається, коли команда повинна зібратися разом для мозкового штурму?

Звичайно, ідеї можна пересилати по електронній пошті, але тоді стає важко архівувати ці ідеї для подальшого використання. Створення централізованого місця в Інтернеті, де члени груп можуть співпрацювати, має вирішальне значення для цих віртуальних груп – розгляньте можливість зберігання документів на основі хмарних технологій або онлайн-інструмент для спільної роботи. Подивіться, як Backcountry використовує програмне забезпечення для спільної роботи для продуктивного мозкового штурму.

Є також маса відмінних інструментів для мозкового штурму, які допомагають зробити мозковий штурм більш візуальним і спільним досвідом. Одна з вправ мозкового штурму для груп включає використання онлайн-інструменту для складання карт розуму, щоб відповісти на дуже конкретні запитання або генерувати ідеї, що мають відношення до основної проблеми. Які ще ідеї оточують цю концепцію? Зіставте ці приклади візуально.